Datenschutzordnung

Stand: 13.05.2018

• 1 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten

(1) Der Deutsche Arnis Verband e.V. (DAV e.V.) erhebt, verarbeitet und nutzt Daten seiner Mitglieder, der Verbandsangehörigen und von Funktionsträgern nur für die Erfüllung seiner satzungsmäßigen Zwecke. Eine anderweitige Datenverwendung (z.B. Datenverkauf) ist nicht statthaft.

(2) Funktionsträger im Sinne des DAV e.V. sind der Vorstand sowie alle im Namen des Vorstands beauftragten Personen, die für den DAV e.V. tätig sind. Diese sind im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gelistet.

(3) Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten erfolgt im Rahmen des Vertragsverhältnisses auf Basis des Aufnahmeantrages, der Anmeldung zu einem Lehrgang oder einer Ausbildung, der Anmeldung zu einer Prüfung oder sonstiger Vertragsverhältnisse zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke bzw. durch Annahme der Wahl der Funktionsträger. Nur mit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch die Betroffenen ist es dem DAV e.V. möglich, seine satzungsmäßigen Zwecke zu erfüllen. Werden die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt oder der Satzungsgemäßen Verarbeitung und Nutzung widersprochen, kann eine Mitgliedschaft nicht eingegangen bzw. das Funktionsamt nicht ausgeübt werden.

(4) Die insoweit relevanten Daten werden in geeigneten Dateien (z. B. Tabellenkalkulationen) eingespeist, die durch verschiedene Funktionsträger für ihre jeweiligen Fachbereiche geführt werden. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung und Nutzung dieser Daten, soweit es zur Wahrung berechtigter Verbandsinteressen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse des Betroffenen an dem Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung überwiegt. Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.

• 2 Interne Weitergabe von Daten

(1) Die bei der Geschäftsstelle gespeicherten Daten zu den Mitgliedern und den Funktionsträgern werden den Funktionsträgern zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke des DAV e.V. zur Verfügung gestellt. Dies geschieht mit der ausdrücklichen Maßgabe, dass die Daten nicht für andere Zwecke verwendet werden dürfen.

(2) Die bei den Funktionsträgern gespeicherten Daten z. B. zu Ausbildungsmaßnahmen, Lehrgangsteilnahmen u. ä. verbleiben ausschließlich bei den Funktionsträgern.

• 3 Weitergabe von Daten an Dritte

(1) Der DAV e.V.  gibt personen- und vereinsbezogene Daten (Dojoleiter, Kontaktinformationen etc.) an Interessenten weiter, die dem DAV e.V. für diesen Zweck zur Verfügung gestellt und Verwendung freigegeben wurden.

• 4 Veröffentlichung von Daten

(1) Zur Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke des DAV e.V.  werden Anschriftenlisten in geeigneter Form (gedruckt und im Internet) veröffentlicht. Sie enthalten als Daten von Mitgliedern (z.B. Prüfer) und Dojos jeweils mit Namen, ggf. die Geschäftsstelle, eine vom Dojo/Mitglied selbst zu bestimmende Kontaktadresse und die E-Mail-Adresse sowie weitere Kommunikationsdaten wie Telefon-, Telefax- und Mobiltelefonnummern. Die Mitglieder können der Veröffentlichung von Telefon-, Telefax- und Mobiltelefonnummern jederzeit schriftlich widersprechen.

(2) Von den Funktionsträgern werden für die Dauer der Übernahme der Tätigkeit die Funktion sowie Name und Vorname aufgenommen. Auf Wunsch werden Adress- und Kommunikationsdaten sowie weitere persönliche Daten veröffentlicht. Die Funktionsträger können der Veröffentlichung von Telefon-, Telefax- und Mobiltelefonnummern sowie weiterer persönlicher Daten jederzeit schriftlich widersprechen.

(3) Vom DAV e.V. können Prüfungsergebnisse sowohl in gedruckter Form als auch – für einen begrenzten Zeitraum – im Internet (z.B. Website und Facebook-Präsenz) veröffentlicht werden. Dabei können Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Nationalität und Vereinszugehörigkeit der einzelnen Mitglieder angegeben werden. Ebenso können Ehrentafeln (z.B. DAN-Trägerliste) mit Name, Vorname und Art und Datum der Ehrung im Internet geführt werden.

• 5 Rechte der Betroffenen

(1) Betroffene können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an den DAV e.V. mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

(2) Ebenso haben Betroffene das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden.

• 6 Datenlöschung

(1) Zur Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke des DAV e.V. nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht. Jährlich prüfen die Funktionsträger, ob löschungsfähige Daten vorliegen und nehmen dann eine Löschung der Daten vor. Spätestens mit dem Ablauf gesetzlich vorgeschriebener Archivierungsfristen erfolgt ggf. eine Datenlöschung.

(2) Betroffene können die Löschung ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, werden die Daten auf Wunsch gesperrt. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, werden diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten.

• 7 Informationen und Auskunft

(1) Mitglieder haben das Recht, jederzeit Auskunft über ihre beim DAV e.V. gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Deutscher Arnis Verbandes e.V.
Cunnersdorfer Str. 16
01458 Ottendorf-Okrilla
E-Mail: datenschutz(at)modern-arnis.de

(2) Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Husarenstraße 30
D-53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
Telefax: +49 (0)228-997799-5550

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

Sitz des Verbindungsbüros:
Friedrichstraße 50
10117 Berlin

Der sächsische Datenschutzbeauftragte

Bernhard-von-Lindenau-Platz 1

01067 Dresden

Email:     saechsdsb@slt.sachsen.de

Telefon: 0351/493-5401

Telefax: 0351/493-5490

• 8 Inkrafttreten

Diese Ordnung tritt am 25.05.2018 in Kraft.